退職祝いや送別で贈るメッセージ文例集！お礼や親しくない方への例文も
感謝の気持ちや、労いの気持ちをこめて、退職される方にはあたたかいメッセージを贈りたいものです。
それでも、いざ退職する方にメッセージを贈ろうと思う時「お世話になった人なので、気の利いたメッセージを贈りたい」「あまり関わりのなかった人にどんな言葉を贈ればいいか分からない…」と悩んでいませんか。
本記事は、退職祝いのメッセージの文例を中心に、メッセージを贈る時のポイントを詳しく解説します。メッセージと一緒に贈りたいおすすめの厳選プレゼント10選も一緒にご紹介していきますね。
退職のメッセージを贈る時のポイント
メッセージをいざ書く瞬間に、言葉選びに悩んで、思わず手が止まってしまっていませんか。相手に失礼のない言葉を贈ろうとすると悩んでしまいますよね。
退職のメッセージを贈る時に、主に気を付けたいポイントは以下の6点です。
- 相手への感謝やねぎらい、尊敬の気持ちを入れる
- 文例にプラスして思い出話を交える
- 「残念」「悲しい」などネガティブな表現は使わない
- 退職理由に合わせたメッセージを選ぶ
- 関係性に合わせた表現にする
- メッセージと一緒にギフトや花束を添えて贈る
ひとつずつ、詳しく解説していきます。
相手への感謝やねぎらい、尊敬の気持ちを入れる
まず、最も大切にしたいのがメッセージに「相手への感謝やねぎらい、尊敬の気持ち」を入れることです。
同じチームのメンバーやお世話になった上司にはもちろん、仕事であまり関わり合いがない方でも、一緒に仕事をしてくれていた感謝の気持ちを贈りましょう。「お疲れさまでした」「ありがとうございました」と一言でもメッセージを贈ることが、とても大切です。
文例＋思い出話を入れる
一緒に飲みに行ったり、プライベートで遊んだり…。気心の知れた上司や同僚、後輩にメッセージを贈るなら、文例にプラスして思い出話を入れるのもよいでしょう。
今では笑い話にできる失敗談や、実はあの時○○と思っていたなど、お相手がメッセージを読んだときに、頬のゆるむような具体的なエピソードを入れるのがおすすめです。
寄せ書きなどでは、人目に触れることもあるので、あまり激しいエピソードを書き込むのは、避けてくださいね。
「残念」「悲しい」などネガティブな表現を使わない
信頼していた人が、退職してしまうのはとても悲しかったり、残念だったりしますが、ネガティブな言葉を多様するのは避けてください。
ネガティブな表現は、お相手の心残りとなってしまう場合があり、気持ちよく次のステージに行くことが出来なくなってしまいます。
もし、ネガティブな表現を入れたい場合「残念ですが、○○さんのように活躍できるよう頑張ります！」などで締めくくり、ポジティブな意味に転換できるようにしてみましょう。
退職理由にあわせたメッセージを選ぶ
退職理由は人によって、さまざまです。
転職や寿退職といった前向きな理由の時もあれば、自身の病気や介護などの家庭の事情で退職せざるを得ない人もいるのです。
もし、お相手が退職理由を公表している場合は、その退職理由に合ったメッセージを選びましょう。「新しい場所でも頑張ってください」など、励ましのメッセージを贈るのもおすすめです。
ただ、公言していない時は、勝手に退職理由を決めつけないようにしてください。感謝の気持ちを伝え、健康や幸せを願うメッセージを添えて送り出しましょう。
関係性に合わせた表現にする
退職のメッセージを失礼なく送るためには、贈る相手との関係性に合わせた表現をするのが大切です。
- お世話になった上司には、敬愛と感謝を込めた丁寧な言葉遣いのメッセージ
- 一緒に仕事をしていた親しい同僚では、エピソードを交えた特別感のあるカジュアルなメッセージ
- 仕事であまり関係がなかった先輩には、惜別のメッセージ
具体的なメッセージは『関係性別の退職メッセージ文例』の項目にて、ご紹介しています。
メッセージと一緒にギフトや花束を添えて贈る
退職のメッセージは、ほとんど退社日に渡すことが多いでしょう。その時に花束やギフトを添えて一緒に渡すと、お相手にさらに喜んでもらえますよ。
花束でおすすめの花は「祝福」の花言葉がある白やピンクのカサブランカ。「お祝い」の花言葉がある緑色のラナンキュラス。「感謝」の花言葉を持つ白いダリアやミモザもおすすめです。
ギフトに関しては、人によって好みにバラつきがあります。もしギフト選びに自信のない時には、お相手が選び直しができる新しいギフトサービス『GIFTFUL』をぜひ使ってみてください。
退職理由別のメッセージ文例
退職理由には、さまざまな事情があり、理由によって贈るメッセージは変わってきます。
ここでは「定年退職」「転職」「寿退社」「出産・妊娠」の退職パターンに分けて、文例をまとめました。
どの理由も、お相手のこれからの幸せを願うメッセージを贈りましょう。文末の表現は、お相手によって変えてくださいね。
定年退職者へのメッセージ文例
長年お仕事を無事勤めあげられましたことをお祝い申し上げます。
ご在任中のご指導に感謝申しあげますとともに、今後のますますのご健勝とご多幸を心よりお祈りいたします。ご定年、本当におめでとうございます。尊敬できる方と一緒に仕事ができて、自分は本当に幸せでした。○○さんが退職されるのは本当に寂しくてしかたありません。どうぞお健やかにお過ごしください。転職する方へのメッセージ文例
○○さん、新たなスタートおめでとうございます。
一緒に仕事ができず寂しいけれど、○○さんなら新たな環境でもきっと活躍されることと確信しています。
今後も変わらず、お付き合いをよろしくお願いします！公私ともに成長しあえたこと、とても感謝しています。体に気をつけて、新しい環境でも頑張ってください。同期としてずっと応援しています！寿退社する方へのメッセージ文例
ご結婚おめでとうございます！
笑顔の溢れる温かいご家庭をお築きになられますようお祈りいたします。ご結婚おめでとうございます。
これからは仕事と家庭の両立でお忙しいことと思いますが 未熟ながら私も力になれるよう頑張って参ります。出産・妊娠を機に退職する方へのメッセージ文例
○○さん、△年間お疲れさまでした。
いつも仕事でサポートしてくれてありがとうございました。
これからはお子さんとの安らかな家庭を築いてくださいね。
出産まで間もないですが、ゆっくりと過ごしてお身体を大切にしてくださいね。一緒に頑張ってきた○○さんが退職してしまうのは寂しいけど、共に乗り越えてきた時間を糧に仕事をしていきます。
赤ちゃんが生まれたら遊びに行くね！
○○さんが無事に出産することを心から祈っています。関係性別の退職メッセージ文例
ここでは、お相手との関係性別の退職メッセージ文例をまとめました。
「上司・先輩」「同僚・同期」「部下・後輩」「義父・義母」「お父さん・お母さん」の5パターンに分けてご紹介します。
関係の深さも考慮しつつ、お相手に喜んでもらえるメッセージを贈りましょう。思い出がある時は、そのエピソードを付け加えると、より魅力的なメッセージになります。
上司・先輩への退職祝いメッセージ文例
長い間お世話になり、本当にありがとうございました。
まだまだ教えて頂きたいことが沢山あり、退職されることは本当に名残り惜しく思います。
◯◯さんの新天地でのご活躍をお祈りしております。今まで大変お世話になりました。入社したばかりの私に優しくご指導くださったこと、本当に感謝しております。
○○さんの優しさがあったからこそ、ここまでやってこられました。
これからの新たな門出で、さらなるご活躍をお祈りしております。同僚・同期への退職祝いメッセージ文例
転職おめでとう！
同期として、いつも大きな刺激をもらってばかりでした。
これからも変わらず、たまには飲みに行きましょう。
その時に、お互い楽しい話ができるようにがんばろう！部下・後輩への退職祝いメッセージ文例
いろいろな事があったけど、ホントにお疲れ様でした。
これからも、素敵な人生を歩まれますよう祈ってます。
また、一緒に飲みに行こうね。配属されたときは○○な印象だったけど、本当に頼りがいのある後輩でした！
新しい場所でも、たくさんの人に可愛がられてくださいね。義父・義母への退職祝いメッセージ文例
定年退職おめでとうございます！〇〇年間本当にお疲れ様でした。
健康に気をつけて、これからも素敵な人生を歩まれますよう祈っております。お父さん・お母さんへの退職祝いメッセージ文例
○○年間、お勤め御苦労様でした。
これからも共に健康で、睦まじく孫たちの成長を見守ってください。
よろしくお願いします。ご退職おめでとうございます。
これまで私たちを育て、支えてくれて本当にありがとう。
これから素敵な第2の人生を歩んでいってください。意外と悩んでしまう退職メッセージの文例
ここでは、意外と悩みがちな「一言メッセージ」「親しくない上司や女性に向けたメッセージ」「英語でのメッセージ」の3パターンをご紹介します。
いざ「メッセージを書いて！」と頼まれると、アレコレ悩んでしまうもの。気負わずにシンプルなメッセージで、お相手に感謝の気持ちを伝えましょう。
一言退職メッセージ文例
寄せ書きなどで一言しかメッセージ文字数がない場合は、今までの感謝の言葉を必ず入れるようにしましょう。具体的なエピソードがある場合、一言で思い出を表すのもいいかもしれません。
長い間お疲れ様でした。
益々のご健康とご活躍をお祈り致します。これまで大変お世話になりました。新天地での益々のご活躍をお祈り申し上げます。親しくない上司や女性への退職メッセージ文例
親しくない方へのメッセージの場合、具体的なエピソードを入れられないことが多いです。抽象的な言葉であっても、今までの感謝や今後の応援、相手を気遣う言葉を入れるようにしましょう。
長い間お疲れさまでした。仕事ではなかなかご一緒する機会がなかったのがとても残念です。新しい職場でも変わらず頑張ってください。〇年間、お疲れさまでした。どうかお体に気をつけて、新天地でも充実した日々をお過ごしください。更なるご活躍をお祈りしております。英語での退職メッセージ文例
I deeply appreciate all your support and guidance during my time here.（この度は大変お世話になりました。感謝の気持ちでいっぱいです。）Your contributions will be greatly missed. Best of luck in your future endeavors.（あなたの仕事ぶりが見れなくなって寂しいです。今後のご活躍を心から祈っています！）メッセージに退職祝いのプレゼントを添えたい！と考えているなら『GIFTFUL』がおすすめ
退職メッセージとプレゼントを一緒に贈りたいけど「お相手の好みを聞き出しにくい…..」「サプライズをして喜ばせてあげたい」と思っていませんか。
そのように考えているなら、お相手が商品を選び直せるギフトサービス「GIFTFUL」での贈り物がおすすめです。
「GIFTFUL」では、贈り手がギフトを1つ選んで贈り、受け取り手はそのまま受け取る。あるいは同価格以下のギフトから選び直しができます。
選び直せる商品は、お菓子やキッチン用品、リラックスグッズなど様々なギフト候補があるため、お相手も気に入ったものを選べます。
「GIFTFUL」で取り扱っている商品は、どれも上質で洗練されたギフトばかり。
さまざまな世代に喜ばれるブランドも取り揃えています。
お相手にも気の利いた贈り物として、きっと喜んでいただけるはずです。
メッセージカードもオンライン上で簡単に作成することができます。
気になった方は、ぜひギフトラインナップを見ていってください。
退職のメッセージと一緒に贈りたい厳選ギフト10選
退職のメッセージと一緒にギフトを渡すと、お相手に一層の感謝の気持ちが伝わります。
ここでは、メッセージと一緒に贈りたいギフトを10商品、ピックアップしました。ご紹介するものは、幅広いジャンルと価格帯から厳選したおすすめ商品ばかりです。
ぜひお相手の好みに合ったギフトを選んでみてくださいね。
Minimal | カカオを味わうチョコレートサンドクッキー 4種セット
香り高いチョコレートをさっくりビタークッキーでサンドした、Minimalのチョコレートサンドクッキー。カカオ豆によって異なるフレーバーを食べ比べながら堪能することができます。
Minimalらしいチョコレートサンドクッキーを目指して、チョコレートとクッキーの食感や味わいのバランスを追求し、クッキー生地を1mm単位で調整。さっくりした食感のビタークッキーは厚みたっぷりで、1つでも満足感の高い一品です。
世代を問わず喜ばれる、こだわりのチョコレートサンドはいかがでしょうか。
COEDO |COEDO 瓶6本入りギフトセット
日本の色名を冠するCOEDOの6つのビール「瑠璃-Ruri-（ピルス）」「伽羅-Kyara-（インディア・ペール・ラガー）」「毬花-Marihana-（セッション・IPA）」「漆黒-Shikkoku-（ブラックラガー）」「白-Shiro-（へフェ・ヴァイツェン）」「紅赤-Beniaka-（プレミアムエール）」を各1本ずつ詰め合わせた、ギフトセットです。
それぞれ異なる表情を見せてくれる6種類のビール。じっくり飲み比べができるので、COEDOを初めて飲む方にもおすすめです。
ビール好きなあの人へ、メッセージと一緒に贈ってみてはいかがでしょうか。
THE CONCORDE WINE CLUB | 日本初上陸のシャンパーニュ／コート・ブランシュ
ザ・コンコルド・ワインクラブのオーナーが、美味しいシャンパーニュを求めて自らフランスに出向き出会った、至高のシャンパーニュ「コート・ブランシュ」。フランスでも一般には出回らず、星つきレストランや、ホテルでしか飲めない稀少なブランドのシャンパーニュです。
しなやかでクリーミーな泡立ちがとろけるような口当たり。純粋なミネラルが広がり、最後にレモンとフルーツの果実の調和のとれた味わいが、心地よく余韻に感じられます。
新しい門出をお祝いするのに、ふさわしい1本。ぜひ感謝の気持ちと一緒に贈ってください。
蝶結び｜いちごと季節のフルーツ贅沢セット
想いを伝えるフルーツギフトブランド「蝶結び」の、いちごが必ず入った季節のフルーツ贅沢セットです。
その他のフルーツは、フルーツコンシェルジュが旬のラインナップのなかからその日いちばんおいしいフルーツを厳選。
贈りものを開けるときのわくわくした気持ち。その瞬間がもっときらめくように、という想いのもとに選ばれた華やかなフルーツセットは、癒しと元気を届けてくれます。
同価格でメロンのセットもあるので、お相手の好みに合わせて選んでくださいね。
きほんのうつわ | 小皿のセット／あなたの暮らしに、365日寄り添ううつわ
いつもの料理も、特別な料理も、どんな時でもワンランク上の食卓に。そんな想いからデイリーユースでマルチに使えるうつわづくりを続ける「きほんのうつわ」の、定番小皿の2枚セットです。
取り皿、パン皿、ケーキ皿、少し汁気のある副菜などにも。どんなテーブルコーデにも馴染み、シーンを問わず使い回せる食卓の名脇役。電子レンジも食洗機もOKで、お手入れも簡単です。
消え物ではない贈り物をしたいときに、ぴったりの商品でしょう。
Hippopotamus｜ソフトトイ＆チーフタオル セット
ヒポポタマスのオーガニックタオルを使用した、ソフトトイとハンカチタオルのセットです。
オーガニックコットンとエコ素材の再生竹繊維を織り交ぜてつくられるタオル生地は、お肌に触れても優しく吸水性も抜群。お肌の敏感な赤ちゃんにも安心です。
ヒポポタマスのブランドアイコンでもあるカバは、古代エジプトでは生命力そして母性の象徴として、大変縁起の良い生き物として讃えられていました。
妊娠や出産を機に、退職される方への出産祝いを兼ねたギフトとしておすすめです。
VITAL MATERIAL｜ハンドクリーム＆ハンドジェルセット
オーガニックコスメブランドVITAL MATERIALの、保湿もできるハンドジェルと、ハンドクリームのセット。天然由来成分で作られているので肌の弱い方にも安心、手荒れが気になる季節に活躍してくれるアイテムです。
ポーチに入れて持ち歩くのにも便利なサイズ感。日常に上質さをプラスしてくれるシンプルでモダンなデザインは、男女問わずギフトにぴったりです。
AND PLANTS | 観葉植物 パキラ
ナチュラルな雰囲気で、自宅やオフィスなど幅広い場所で馴染むパキラ。幹がねじれている特徴的な品種で、お部屋の中でも印象的な存在感を出してくれます。日当たりの良い場所に置くと新芽がグングン吹いてくるので、植物の生長過程も楽しめます。
“Money tree”や”発財樹”とも呼ばれ運気の上がる木とされおり、「快活」「勝利」といった花言葉があるので、開店・移転祝い、上場祝い、周年祝いなどの「これからの旅立ち」「さらなる活躍」を祝う贈り物にはぴったりです。
uFit | マッサージガン／uFit RELEASER Mini
スポーツやトレーニングで筋肉痛になっている身体をしっかりほぐしてケアし、パソコン作業で凝り固まった腰や肩に当てれば、まるで整体にいったような気持ちよさ。あっという間に身体が軽くなります。Bリーグのプロバスケットボール選手やJリーグのプロサッカー選手も実際に使用している本格派なマッサージガンです。
ミニサイズだからこそ、カバンに入れていつでもどこでも簡単にセルフケアができますよ。
スポーツ好きなあの方や、肩こりに悩んでいる方に、ぜひプレゼントしてみてはいかがでしょうか。
定年退職のお祝いとしてもおすすめです。
FooTokyo｜とろける着心地のコットンパジャマ／ターコイズ
２つの天然機能繊維を掛け合わせ、Foo Tokyoが独自に開発した特別なコットンパジャマです。 まるでシルクをまとうようなエアリー感のあるとろける肌触り。肌心地を損なわないよう、縫い目の1カ所1カ所にも日本の職人の手が加えられています。
サイズはS、M、L。ユニセックスアイテムなので男女問わずおすすめです。
少し頑張りすぎてしまう姿を、何度も見ていた方に。新しい場所に変わっても、家では無理せずリラックスしてもらえるようにと思いを伝えて贈ってみてはいかがでしょうか。
退職祝いのメッセージと一緒にGIFTFULで素敵な贈り物を
今回は、退職祝いのメッセージの文例を中心に、メッセージを贈る時のポイントやおすすめのプレゼント10選をご紹介していきました。
退職のメッセージは、お相手の退職理由や関係性を加味して、ポジティブな言葉を贈ることが大切です。気心が知れた仲であれば、ぜひ思い出話も一緒に交えましょう。
メッセージを贈る時にはぜひ、一緒に花束やギフトを贈るのがおすすめです。
もしプレゼントを贈りたいと思っている方は、『GIFTFUL』のギフトラインナップをぜひ覗いてみてください。
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