企業の成長を支えてきた社員への感謝の気持ちを形にする「永年勤続表彰」。勤続3年、5年、10年など節目の年に行われるこの表彰は、従業員のモチベーション向上や定着率アップにもつながる大切な制度です。
この記事では、永年勤続表彰の基本的な意味から、設定年数や金一封・記念品の相場、最近のトレンド、実際に企業が導入している事例までを網羅的に解説。記念品選びのヒントや注意すべき課税ポイントもご紹介します。
自社に合った永年勤続表彰を検討中のご担当者さまは、ぜひ参考にしてください。
永年勤続表彰とは、企業や団体に長期間勤め続けた従業員に対して、その貢献を称え、感謝の意を示すために行われる表彰制度です。多くの場合、勤続3年、5年、10年など節目の年に実施され、表彰状や記念品、金一封などが贈られます。
この表彰は、単なる社内イベントではなく、「従業員の努力や継続的な貢献を正当に評価する」という経営姿勢を示す機会でもあります。企業文化の醸成や従業員のエンゲージメント向上にもつながるため、近年では中小企業を含め多くの企業が積極的に導入しています。
また、働き方の多様化が進む中で、「個人に寄り添った表彰のあり方」も注目されており、記念品の選び方やメッセージの伝え方にも工夫が求められるようになっています。
永年勤続表彰は、社員の功労を称えると同時に、企業文化の浸透や人材定着にも貢献する施策です。以下に、その代表的なメリットと期待される効果を詳しく解説します。
勤続10年・20年と長期にわたり会社に貢献してきた社員に対し、目に見える形で感謝を伝えることは、大きな承認体験になります。
「努力が認められた」「会社が自分を見てくれている」と感じることで、さらなる業務への意欲が生まれやすくなります。
また、表彰の様子を社内全体で共有することで、若手社員にも「自分も頑張れば評価される」という前向きな気持ちを促す副次的効果も期待できます。
人材の流動化が進む今、長く勤めてもらうためには明確なインセンティブが必要です。永年勤続表彰は、「勤続すれば表彰される」「節目で評価してもらえる」という信頼感につながります。
特に中堅層にとっては「次の節目を目指してもう少し頑張ろう」という気持ちの後押しとなり、結果的に定着率の向上につながるケースが多く見られます。
表彰という制度を通じて、「長く働くことが価値である」という企業のスタンスを明確に示すことができます。これは、表彰される本人だけでなく、全社員に対して企業の価値観や期待を伝える機会にもなります。
また、表彰式で社内外への感謝やエピソードを共有することで、組織内のつながりや心理的安全性の醸成にもつながり、エンゲージメントの向上が期待されます。
「永年勤続表彰制度があります」と社外に発信することで、企業としての従業員への配慮や誠実な姿勢が伝わり、ブランディング効果を生みます。
特に、採用活動においては「長く働ける環境が整っている企業」というイメージが求職者に安心感を与え、応募意欲を高めるきっかけにもなります。
また、就職口コミサイトなどにおいても、制度の有無が評価項目のひとつとなるケースがあります。
少子高齢化や働き方の多様化を背景に、多くの企業が人材の採用・定着に苦戦しています。特に若年層の離職率は高く、入社から3年以内に約3割が退職するという統計もある中、「辞めずに働き続けること」への価値づけが改めて注目されています。
価値観が多様化する現代では、給与や役職以外にも「感謝」や「評価」が重要なモチベーション要素とされています。永年勤続表彰は、個人の努力や継続的な貢献を公式に承認する手段として、エンゲージメント強化に貢献します。
テレワークやハイブリッド勤務が定着し、社員同士のつながりが希薄になりがちな中で、節目ごとの表彰は社内文化の維持・醸成に効果的です。オンライン表彰式やデジタルギフトの活用など、時代に合わせた形式も増えています。
永年勤続表彰は、多くの企業で導入されている制度ですが、実施していない企業や、制度を廃止・休止した企業も存在します。
ここでは、永年勤続表彰の導入を見送る、または廃止に至った企業側の代表的な理由を整理します。
厚生年金保険料の引き上げなど、法定福利費の増加に伴い、企業のコスト負担は年々重くなっています。
その影響で、法定外福利厚生である永年勤続表彰は優先順位が下がり、縮小・廃止の対象となるケースが見られます。
雇用の流動化や成果主義の定着により、「勤続年数に応じて表彰する制度」は評価制度との整合性が取れないと感じる企業も増えています。
特に、年数のみを基準とする表彰は実質的な貢献との乖離があるとの見方もあり、制度自体を見直す動きにつながっています。
「一社に長く勤めること」が当然ではない時代になり、転職をポジティブに捉える人材が増加しています。
そうした変化の中で、「長期勤続を称える表彰の意義」が薄れ、制度そのものが従業員に響きにくいと判断する企業もあります。
永年勤続表彰の金一封や記念品には、一定の条件を満たすことで非課税とする制度がありますが、その条件が限定的であることがネックとなるケースも。
課税リスクを避けるため、制度自体の導入を控える企業も存在します。
永年勤続表彰は、企業によって設定年数や贈る金額に違いがありますが、一定の傾向も見られます。近年では、3年や5年といった短いスパンから表彰を行う企業も増えており、定着支援や早期貢献への感謝を形にする動きが広がっています。
勤続年数 | 相場目安(円) |
---|---|
3年 | 8,000〜12,000円 |
5年 | 15,000〜20,000円 |
7年 | 20,000〜30,000円 |
10年 | 30,000〜40,000円 |
15年 | 35,000〜45,000円 |
20年 | 70,000〜80,000円 |
25年 | 65,000〜75,000円 |
30年 | 120,000〜140,000円 |
35年 | 80,000〜90,000円 |
40年 | 110,000〜125,000円 |
参照:産労総合研究所「永年勤続表彰制度に関する調査」
以前は10年・20年・30年など、10年単位での表彰が一般的でしたが、近年では3年・5年・7年といった短期スパンの設定が増えています。
背景には、人材の流動化や若手社員の早期離職の増加があり、「まずは3年を乗り越える」ための動機づけとして早期表彰を導入する企業が増加中です。
また、表彰金額もより段階的・柔軟に設定されるようになっており、短期では1〜2万円前後、中長期では5〜10万円以上と相場に幅があります。
さらに、従業員が自由に選べるカタログギフトや体験型ギフトの活用も進んでおり、形式よりも“気持ちの伝わる贈り方”が重視される傾向にあります。
永年勤続表彰では、「金一封(現金)」と「記念品」のどちらを贈るべきか、あるいは両方を組み合わせるべきか、という点で悩む企業も少なくありません。それぞれの特性を理解したうえで、自社に合った贈り方を検討することが重要です。
金一封は、汎用性が高く、誰にとっても喜ばれやすいのが特徴です。金額のインパクトも伝わりやすく、「しっかり評価されている」と感じてもらいやすい傾向にあります。
ただし、「あっという間に使って終わってしまう」「記憶に残りにくい」といった声もあるほか、課税対象となる可能性がある点には注意が必要です(詳細は後述の「課税面のポイント」で解説します)。
一方で記念品は、形に残る贈り物として感謝の気持ちを伝えやすいというメリットがあります。特に、社名や年数が刻まれたアイテムなどは「節目を迎えた実感」を持たせる効果もあります。
ただし、実用品でなかった場合「使わない」「好みに合わない」といったリスクもあるため、選べるギフト(カタログギフトやデジタルセレクト型ギフト)を導入する企業が増えています。
最近では、金一封と記念品を併用する企業が主流になりつつあります。たとえば「10年で記念品+金一封1万円」「20年で高級ギフト+金一封3万円」など、勤続年数に応じてバランスを変える設計が好まれます。
この併用スタイルは、実利と感謝の両面をバランスよく伝えることができる点で、従業員満足度も高まりやすく、制度としても運用しやすいのが特徴です。
永年勤続表彰では、記念品を通じて「ありがとう」「おつかれさま」の気持ちを伝えることが大切です。とはいえ、何を贈れば良いのか悩むことも多いもの。ここでは、定番の記念品と選ぶ際のポイントをご紹介します。
アイテムカテゴリ | 特徴・メリット | 向いている年数例 |
---|---|---|
高級ボールペン・万年筆 | 実用性と高級感の両立。日常使いしやすく記念性も高い | 5年・10年 |
腕時計・置き時計 | 「時間」の重みを象徴する記念品。長く使えるアイテム | 10年・20年・30年 |
カタログギフト | 好みが分からない場合に最適。選ぶ楽しさを贈れる | すべての年数に対応可能 |
ブランド雑貨・食器類 | 上質な日用品は実用性もあり、家庭でも使いやすい | 5年・10年・15年 |
旅行券・体験ギフト | 「モノより思い出」を重視する方向け。印象に残るご褒美体験 | 20年・30年・40年 |
オリジナル記念品(楯・名入りグッズ) | 節目の証として残る。「記憶に残る」タイプの記念品 | 10年・20年・30年以上 |
以下は、多くの企業で実際に「もらって嬉しかった」「気が利いている」と評価された記念品の傾向です。
記念品カテゴリ | 理由・背景 |
---|---|
カタログギフト・選べるギフト | 自分で選べることで「いらない」を防げる。世代や性別を問わず満足度が高い |
体験型ギフト(旅行券・レストランチケットなど) | モノではなく思い出が残る。家族と使える点も高評価 |
ブランド雑貨・家電 | 実用性+デザイン性のあるアイテムは使用頻度が高く、満足感も高い |
現金・商品券・電子マネーギフト | 何より自由度が高く、用途を選ばないことから安定した人気を誇る |
逆に、従業員のリアルな声として「正直いらない」「気持ちはうれしいけれど使わない」と感じられてしまう記念品もあります。
記念品カテゴリ | 主な不満点・注意すべき理由 |
---|---|
会社ロゴ入りの置物・楯 | 飾る場所がなく、使い道がない/好みに合わない |
高級だが実用性の低いもの(純金プレート、記念メダルなど) | 売ることもできず、保管に困る。気持ちは伝わるが扱いに困る |
大型の装飾品(絵画、陶器など) | 家に置けない、好みに合わない、重くてかさばる |
誰にでも同じ品 | 自分への配慮がないと感じやすく、「形式的に感じる」との声もある |
かつては“記念に残るモノ”を重視する傾向が強かった永年勤続表彰の記念品ですが、近年ではより実用的で、パーソナライズ性の高い贈り方が支持されるようになってきています。特に注目されているのは以下の3つのトレンドです。
世代やライフスタイルが多様化する中で、「全員に同じモノを贈る」スタイルは合わなくなりつつあります。
そのため、カタログギフトやセレクト型ギフトなど、従業員自身が好きなものを選べる記念品が多くの企業で採用されています。
特にGIFTFULのように「選び直せる」仕組みがあると、より満足度の高いギフト体験につながります。
旅行券やレストランチケットなど、“思い出に残る時間”を贈る体験型ギフトも増加傾向にあります。
物よりもコトを重視する価値観の広がりや、記念日を家族と過ごすといったニーズにマッチしやすい点が人気の理由です。
「使えるもの」が重視される一方で、贈り物としての特別感やセンスも求められています。
高機能なキッチン家電、スタイリッシュな日用品など、“普段使いできてちょっとうれしい”アイテムが好まれる傾向にあります。
永年勤続表彰は本来、感謝の気持ちを伝える温かい制度ですが、一部の社員からは「記念品はいらない」という声が上がることもあります。これは珍しいことではなく、実際の現場では次のような理由が聞かれます。
「立派な置き時計をもらったけど、家に置く場所がなくて、正直どうしていいか困ってます…。」
「記念の陶器をいただきましたが、自分の趣味とは合わなくて。誰にでも同じ物を配ってる感じがして、気持ちが伝わってこないなと思いました。」
「“会社のロゴ”が大きく入った置物をもらいました。ありがたいけど、自宅にはちょっと飾りづらいです…。」
「形だけの制度に感じました。その場は盛り上がっても、結局“会社都合”の儀式のような印象で、自分の努力がきちんと見られている気がしなかったです。」
「正直、記念品よりも有給やお祝い金がもらえる方が嬉しいです。自由度が高い方がありがたいですね。」
こうした声を無視して制度を続けてしまうと、せっかくの表彰が逆効果になってしまう可能性もあります。
そこで、近年では「選べるギフト」の導入が進んでいます。カタログギフトやセレクト型ギフトを使えば、社員が自分の好きなモノ・体験を自由に選べるため、満足度が高まりやすく、「いらない」と思われるリスクも下がります。
また、記念品そのものにこだわるのではなく、表彰式でのメッセージや、上司からのひと言が心に残ったという声も少なくありません。物よりも「気持ち」が伝わる工夫を加えることで、制度の価値を再定義することができます。
贈る側の想いと、受け取る側の満足。どちらも大切にしたい永年勤続表彰だからこそ、記念品には“選べる自由”があることが理想的です。そこでおすすめなのが、GIFTFULの「選び直せる法人ギフト」。
GIFTFULでは、贈られた本人が自分のタイミングで好きなアイテムを選べるしくみになっており、「使わないものをもらって困る」といった心配がありません。さらに、贈る側が贈る価格帯やカテゴリをあらかじめ設計できるため、企業の表彰制度としても安心して導入できます。
といった法人利用にうれしい機能も充実。さらに、贈ったあとも“選び直し”ができる仕組みが、ギフト体験としての満足度を一層高めています。
GIFTFULは、「物を贈る」のではなく、「選ぶ楽しさごと贈る」。
永年勤続という大切な節目に、社員の人生や価値観に寄り添える記念品のあり方を、ぜひご検討ください。
従業員の満足度向上と感謝の気持ちを伝えるため、ホットリンクは永年勤続表彰にGIFTFULを導入。受け取り手が自分の好みに合わせてギフトを選び直せる仕組みが好評で、従業員本人はもちろん家族の笑顔にもつながりました。さらに、お礼メッセージを通じたコミュニケーションの活性化や、準備工数の削減といった効果も実感。これまでの“贈るだけ”の表彰から、心が通う体験へとアップデートされています。
従業員も家族も笑顔になるギフトを。ホットリンクが永年勤続表彰を刷新した理由| GIFTFUL体験談
株式会社HubOneは、フルリモート体制の中でメンバーとの関係性を深めるため、従来のギフトカードからGIFTFULに切り替えました。贈り手がギフトを選び、受け取り手が同価格以下の他のギフトに変更できる仕組みにより、メンバーからの感謝のメッセージや会話が生まれ、コミュニケーションが活性化。また、ギフトの受取状況や返信内容を通じて、メンバーのモチベーションや関心を把握する手段としても活用されています。GIFTFULは、贈り物を通じてリアルなつながりを築く有効なツールとなっています。
社内から続々と届いた喜びの声。メンバーへの贈り物を通じて生まれたリアルなコミュニケーション| GIFTFUL体験談
白潟総研は、既存顧客との関係強化を目的に、誕生日や設立記念日にGIFTFULを活用し、ギフトを贈る文化を社内に浸透させました。「選び直せるギフト」により、受け取り手の満足度が向上し、感謝のメッセージやSNSでの共有が増加。これが信頼関係の深化や新たな相談のきっかけとなり、業務効率や提案力の向上にも寄与しました。また、社員へのギフトにも活用され、コミュニケーションの活性化と感謝の気持ちの伝達に効果を発揮しています。
何よりも大切にしたいのは、いま目の前にいる既存のお客様。コンサルティングファーム白潟総研が法人ギフトにこめた想い | GIFTFUL体験談
永年勤続表彰に記念品を贈る際、「熨斗(のし)や水引は必要か?」という疑問を持つご担当者さまも多いのではないでしょうか。社内表彰とはいえ、節目を正式に祝う場面である以上、最低限の贈答マナーに沿った対応が求められます。
永年勤続表彰のような慶事では、「紅白・蝶結び」の熨斗紙を使用するのが一般的です。
表書きには、以下のような文言がよく用いられます:
下段には企業名を記載するのが基本ですが、部署名や代表者名を添えることもあります。
使用する水引は「紅白の蝶結び」が適しています。これは「何度でも繰り返してよいお祝いごと」に用いられるもので、勤続表彰のように複数回の対象となり得る場面にふさわしいとされています。
ただし最近では、社内表彰として形式ばらずにメッセージカード付きギフトやデジタルギフトで対応する企業も増えています。
受け取る方の年代や企業の文化に合わせて、「丁寧すぎず、失礼のないちょうど良さ」を意識することがポイントです。
永年勤続表彰は、社員の努力を正当に評価し、企業文化を育てる大切な制度です。ただし、制度の導入や運用にあたっては、いくつか注意すべきポイントがあります。
表彰の対象や贈る内容が「全員一律」だと、受け取る側にとって形だけのイベントに感じられることも。記念品の内容やメッセージの伝え方に「その人らしさ」や「感謝の気持ち」が反映される工夫があると、より意義深い制度になります。
好意であっても、表彰金額や記念品が社会通念を超える高額になってしまうと、制度のバランスが崩れたり、不公平感を生んだりすることもあります。あくまで会社からの感謝”として適切な範囲で設計することが大切です。
永年勤続表彰にともなう金一封や記念品は、場合によっては課税対象となることもあります。
制度設計の際には、税制上のルールや条件を確認したうえで、必ず専門家(税理士・社労士等)に相談することをおすすめします。
導入当初は良くても、予算や運用が煩雑になり「継続が難しい制度」になってしまうケースもあります。表彰対象者の把握、贈り物の準備、式典の段取りなど、実務面の負担も想定しながら無理のない設計を心がけましょう。
永年勤続表彰は、制度としての意義や効果が高い一方で、導入にはいくつかの検討と準備が必要です。ここでは、スムーズに制度設計・運用を行うための基本ステップをご紹介します。
まずは、なぜ永年勤続表彰を行うのかという目的を明確にしましょう。
たとえば「定着率向上」「企業文化の醸成」「モチベーション向上」など、目的によって設定年数や内容が変わることもあります。
設定年数は10年単位に限らず、3年・5年・7年など柔軟な区切りも検討可能です。
表彰の方法(記念品、金一封、表彰状など)とその金額を、勤続年数に応じて段階的に設計します。
金額の相場を参考にしつつ、自社の制度として継続可能な予算設定が大切です。
併せて、記念品は選べるギフトなどを活用することで、従業員満足度を高めつつ管理もシンプルにできます。
表彰は「年度末」「創立記念日」「定期社内イベント」と組み合わせると効果的です。
オンライン勤務がある場合は、デジタルギフトやオンライン表彰式の形式も検討できます。
制度導入後は、社内通知や就業規則への明記、運用ルールの整備も忘れずに。
公平性や透明性を確保することで、社員からの信頼にもつながります。
初回実施後は、表彰を受けた社員や関係部署からのフィードバックを収集し、必要に応じて制度を見直しましょう。継続的な改善が、制度の価値を高めていきます。
永年勤続表彰では、贈る記念品や金一封だけでなく、言葉による感謝の伝達も大切な要素です。
ここでは、表彰状やスピーチなどで活用できる文例をご紹介します。形式的になりすぎず、心がこもったメッセージにすることがポイントです。
表彰状
〇〇様
あなたは長年にわたり当社の発展に尽力され、
特に勤続10年という大きな節目を迎えられました。
その誠実な姿勢とたゆまぬ努力は、私たち全員の模範であり、
多大な貢献を称え、ここに心より感謝の意を表します。
令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇〇〇
代表取締役社長 〇〇〇〇
勤続5年のメッセージ例
「入社以来、変わらぬ熱意と誠実さで業務にあたってくださり、感謝の気持ちでいっぱいです。まだ5年、されど5年。これからもともに良い仕事を重ねていけることを、心から楽しみにしています。」
勤続10年のメッセージ例
「〇〇さんが入社されたのは10年前。あの頃から変わらず真摯に業務に取り組み、周囲を支えてくださったことに、心より感謝しています。会社の成長とともに歩んできた時間の重みを、私たちはしっかり受け止めています。本当にありがとうございます。」
勤続20年のメッセージ例
「20年という長きにわたり、当社の屋台骨として数々の困難を乗り越えてこられた〇〇さんの姿に、私たちはいつも力をもらってきました。積み重ねてこられたご経験と実績に、改めて深く敬意を表します。」
柔らかめ・カジュアルトーンのメッセージ例
「〇〇さん、気づけばあっという間に10年ですね。日々の業務を淡々とこなす姿勢と、周囲をふんわりと和ませてくれる人柄に、何度助けられたか分かりません。本当にお疲れさまでした。そして、これからもよろしくお願いします!」
永年勤続表彰は、単に節目を祝うだけでなく、従業員の努力と継続をきちんと認めることで、モチベーションやエンゲージメントの向上、定着率の改善にもつながる重要な制度です。
近年では、3年・5年・7年といった短期スパンでの表彰や、選べるギフト、デジタルでの表彰式など、企業ごとの課題や文化に応じて柔軟に設計するスタイルが広がっています。
金一封や記念品の扱い、課税の配慮、そして一人ひとりへの気持ちの込め方など、細やかな工夫が制度の質を左右します。
そんな中で、GIFTFULの「選び直せる法人ギフト」は、受け取る人のライフスタイルや価値観に寄り添った贈り方ができる、新しい選択肢です。
贈る側にとっては手間なく管理しやすく、受け取る側にとっては「自分らしく選べる自由」がある。そんな贈る人と贈られる人、双方にうれしい仕組みが整っています。
大切なのは、“続けてもらえたこと”をきちんと伝えること。
これから永年勤続表彰を導入・見直しされるご担当者さまは、形式ではなく想いが伝わる仕組みとして、ぜひGIFTFULの導入をご検討ください。
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